Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Angaben zum Verantwortlichen
Florin Zlatar
GentleFrame
Schillerstr. 118
72 458 Albstadt
+49 176 43 560 929
kontakt@gentleframe.com

Ansprechpartner für datenschutzrechtliche Fragen
Bei Fragen zum Datenschutz stehen wir Ihnen unter kontakt@gentleframe.com oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift zur Verfügung.

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten – Zwecke und Rechtsgrundlagen

Datenverarbeitung auf der Webseite
Bei Aufruf unserer Webseite werden Logfiles gesetzt und bleiben für 30 Tage gespeichert. Dies dient der Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse).

Datenverarbeitung für unsere Fotografie-Dienstleistungen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Hochzeitsdatum, Adresse) zur Durchführung des Fotografie-Vertrages, zur Terminabstimmung, zum Versand der Fotos und zur Rechnungsstellung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragserfüllung).

Online-Galerie via Wfolio
Zur Bereitstellung Ihrer Fotos in einer passwortgeschützten Online-Galerie verwenden wir den Dienstleister Wfolio. Ihre Daten (E-Mail, Name) werden an Wfolio übermittelt, der als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) tätig wird. Die Datenschutzerklärung von Wfolio finden Sie hier: https://wfolio.com/privacy

Marketing
Sofern Sie uns eine separate Einwilligung erteilt haben (z.B. durch Ankreuzen einer Checkbox), verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu unseren Dienstleistungen und Angeboten zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit per E-Mail an kontakt@gentleframe.com widerrufen.

Weitergabe von Daten an Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an folgende Dienstleister weiter, die uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO unterstützen:

• Wfolio: Für das Hosting unserer Website und die Bereitstellung der Online-Fotogalerien.
• Namecheap: Für die Registrierung und Verwaltung unserer Domain gentleframe.com.
  Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur nach unseren Weisungen und wurden von uns auf die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen hin überprüft.

Speicherdauer
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Erreichung des Verarbeitungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Daten aus Vertragsverhältnissen bewahren wir mindestens für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist (6 Jahre nach § 257 HGB, 10 Jahre nach § 147 AO) auf. Die von uns erstellten Fotos bewahren wir als Teil unseres künstlerischen Portfolios und zur Erfüllung von Gewährleistungsansprüchen für einen Zeitraum von 5 Jahren auf. Auf ausdrücklichen Wunsch löschen wir diese früher.

Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

• auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten,
• auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen,
• auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten,
• auf Datenübertragbarkeit,
• jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen, sowie
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an kontakt@gentleframe.com.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de